• طلب خطي للمشاركة ممضي ومؤرخ, يحمل عنوان ورقم الهاتف الخاص بالمترشح.
• نسخة من بطاقة التعريف.
• نسخة من  الشهادة المطلوبة مرفقة بكشف نقاط مسار التكوين ( أي نسخ لكشوف نقاط جميع السنوات الدراسية الجامعية )
• بطاقة معلومات تملئ من طرف المترشح ومرفقة بصورة شمسية.
• بطاقة الإقامة.
• شهادة تثبت حصول المترشح على المرتبة الأولى في دفعته ان وجدت.
• شهادة عمل تثبت الخبرة المهنية إن وجدت.

في ما يلي مثال لطلب خطي للمشاركة في مسابقة على أساس الشهادة:

الاسم و اللقب : ………………….                          يوم : ……………..

العـــــــــنوان : ………………….

رقــم الهاتـف : ………………….

إلى السيد مدير ( اسم المؤسسة التي ستشارك فيها)

الموضوع: طلب المشاركة في مسابقة التوظيف على أساس الشهادة للالتحاق برتبة : ( المنصب الذي تريد المشاركة فيه مثلا: بيولوجي من الدرجة الثانية)

لي الشرف العظيم أن أتقدم إلى سيادتكم المحترمة بطلبي و المتمثل في المشاركة في مسابقة التوظيف على أساس اساس الشهادة (او الاختبار) للالتحاق برتبة ( المنصب المراد المشاركة فيه ) و احيطكم علما أنني متحصل (ة) على شهادة …………………. تخصص …………………. ممنوحة من طرف جامعة …………………. بتاريخ…………………

( بالنسبة للذكور اذا كانت وثيقة الخدمة الوطنية مطلوبة في الملف, يمكنكم إضافة: كما أنني معفي من جميع التزامات الخدمة الوطنية )

وفي الأخير تقبلوا مني أسمى عبارات التقدير و الاحترام.

إمضاء المعني